Ofis Taşırken IT Kontrol Listesi: Adım Adım Rehber

Ofis taşımak; mobilya, nakliye ve sözleşmelerle zaten yoğun bir süreçtir. Bu yoğunlukta en sık ihmal edilen konu ise IT altyapısıdır. Oysa internet hattının zamanında gelmemesi, sunucunun taşınırken zarar görmesi veya kablolamanın eksik yapılması, yeni ofiste günlerce iş kaybı demektir. Bu rehberde ofis taşınmasında IT tarafında yapılması gerekenleri, zaman çizelgesiyle birlikte bir kontrol listesi halinde topladık.

8–12 Hafta Önce: Planlama

Yeni ofisi yerinde inceleyin

• Mevcut kablolama var mı, kategorisi ne (Cat6 / Cat6A)? Test raporu var mı?
• Sistem odası veya kabinet için uygun, havalandırması olan bir alan var mı?
• Enerji: Sistem odası ve kabinet için ayrı sigorta hattı, topraklama ve UPS için yer.
• Hangi operatörlerin binada fiber altyapısı var?

İnternet ve telefon hatlarını şimdiden sipariş edin

Fiber hat kurulumu bölgeye göre birkaç haftayı bulabilir. Taşınma gününe yetişmesi için hattı en az 6–8 hafta önceden talep edin. Mümkünse yedek bir hat (farklı operatör veya mobil yedek) planlayın. Sabit telefon numaralarınızın yeni adrese taşınması veya IP santrale geçiş için de bu dönemde karar verin.

Envanter çıkarın

Bilgisayarlar, yazıcılar, sunucu, NAS, switch, firewall, kablosuz erişim noktaları, IP telefonlar ve kameraların listesini çıkarın. Eski ve yenilenmesi gereken cihazlar varsa, yeni ofise taşımak yerine doğrudan yenisini kurmak daha ekonomik olabilir.

4–8 Hafta Önce: Altyapı Kurulumu

Yapısal kablolama

Her çalışma masası için en az iki data noktası, yazıcılar, kablosuz erişim noktaları, kameralar ve toplantı odaları için ayrıca nokta planlayın. Kablolamanın sertifikasyon testi yapılmalı ve etiketlenmelidir. Detaylar için kurumsal network altyapısı planlama yazımıza bakabilirsiniz.

Kablosuz ağ kapsama planı

Erişim noktalarının yerleri duvar yapısına ve kullanıcı yoğunluğuna göre belirlenmelidir. Misafir ağı, kurumsal ağdan ayrı tutulmalıdır.

Sistem odası / kabinet hazırlığı

Kabinet yerleşimi, havalandırma, UPS ve enerji hattı taşınmadan önce hazır olmalıdır. Taşınma günü yalnızca cihazların yerleştirilip bağlanması kalmalıdır.

1–2 Hafta Önce: Hazırlık

• Tam yedek alın: Sunucu, NAS ve kritik bilgisayarların taşımadan önce doğrulanmış tam yedeği alınmalıdır.
• Etiketleyin: Her cihaz ve kablosu, yeni ofisteki yerine göre etiketlenmeli.
• Yeni ağ ayarlarını hazırlayın: Firewall, VPN, sabit IP ve DNS kayıtları (e-posta, web, uzak erişim) yeni hatta göre önceden planlanmalı.
• Çalışanları bilgilendirin: Taşınma günü hangi sistemlerin kapalı olacağı, kişisel cihazların nasıl paketleneceği net olsun.

Taşınma Günü

1. Sunucu ve depolama cihazlarını düzgün şekilde kapatın; diskleri sarsıntıya karşı koruyarak, mümkünse orijinal kutularında taşıyın.
2. Önce ağ omurgasını kurun: firewall, switch, kablosuz erişim noktaları.
3. Ardından sunucu ve NAS, en son kullanıcı bilgisayarları ve yazıcılar.
4. İnternet, VPN, e-posta, paylaşımlı klasörler, yazıcılar ve telefonlar tek tek test edilmeli.

Taşınma Sonrası İlk Hafta

• Yedekleme işlerinin yeni ortamda sorunsuz çalıştığını kontrol edin.
• Kablosuz ağ kapsamasını gerçek kullanımla test edin, zayıf noktaları giderin.
• Kamera ve geçiş kontrol sistemlerinin kayıt ve erişim ayarlarını doğrulayın.
• Envanteri ve ağ şemasını yeni ofise göre güncelleyin.

Özet Kontrol Listesi

Sıkça Sorulan Sorular

İnternet hattını ne kadar önce sipariş etmeliyim?

Fiber hatlar için en az 6–8 hafta önceden talep etmeniz önerilir. Bina altyapısına göre süre değişebilir.

Eski kablolamayı kullanabilir miyim?

Kablolama test edilip sertifikalandırılırsa kullanılabilir. Eski kategori veya hasarlı kablolama, yeni ofiste sürekli bağlantı sorunlarına yol açabilir.

Taşınma sırasında sunucu çalışmaya devam edebilir mi?

Fiziksel taşımada sunucunun kapatılması gerekir. Kesinti süresini kısaltmak için kritik hizmetler geçici olarak buluta alınabilir veya taşınma hafta sonuna planlanabilir.

Taşınma sırasında IP santrale geçmek mantıklı mı?

Evet; yeni kablolama ve hat siparişiyle aynı anda planlandığında geçiş daha az maliyetli ve kesintisiz olur. Detaylar için IP santral kurulum rehberimize bakabilirsiniz.

Teknolojik Bilgisayar olarak İzmir'de ofis taşıma ve yeni ofis kurulumu projelerinde kablolamadan sunucu taşımaya kadar tüm IT sürecini tek elden yürütüyoruz. Yeni ofisinizi ücretsiz keşif ile yerinde inceleyip ihtiyaç listesini çıkaralım. Detaylar için ofis kurulum hizmetimize göz atabilir veya teklif formunu doldurabilirsiniz.